Các vấn đề cần lưu ý khi sử dụng dịch vụ tạp vụ văn phòng

Cùng với sự phát triển của xã hội ngày một nhanh chóng và mạnh mẽ, cơ sở hạ tầng ngày càng được nâng cao, môi trường sống/ làm việc luôn là một trong những yếu tố rất được quan tâm và chú trọng.

Chính bởi vậy nhu cầu thuê và sử dụng dịch vụ tạp vụ ngày một lớn. Tạp vụ vệ sinh đang là dịch vụ được nhiều văn phòng công ty/ tổ chức/ khách hàng cá nhân hướng tới nhằm đảm bảo khu vực làm việc/ khu vực sinh hoạt được vệ sinh sạch sẽ, gọn gàng.

Vậy những điều gì cần lưu ý khi thuê tạp vụ từ các đơn vị cung cấp dịch vụ ? Khi lựa chọn thuê dịch vụ thì điều gì là quan trọng nhất? Hãy để công ty vệ sinh MAGIC CLEAN giúp bạn giải đáp thắc mắc qua bài viết này nhé!

Các lưu ý khi  thuê tạp vụ cho văn phòng

Hiện nay, nhiều văn phòng công ty, doanh nghiệp có xu hướng lựa chọn dịch vụ thuê tạp vụ cho văn phòng nhằm tiết kiệm thời gian cũng như chi phí dọn dẹp. Vậy để thuê tạp vụ văn cho phòng phù hợp và tối ưu nhất bạn cần chú ý những điều sau đây:

1.Lựa chọn loại hình tạp vụ phù hợp 

Để có thể đáp ứng nhu cầu ngày một đa dạng của khách hàng, dịch vụ cho thuê tạp vụ văn phòng / nhà ở được chia thành nhiều hình thức khác nhau. Trong đó, hai hình thức phổ biến và thường gặp nhất hiện nay là tạp vụ thường xuyên (hàng ngày) / tạp vụ theo giờ ( tuần, tháng ) .

Vậy nên, để có thể lựa chọn loại hình tạp vụ phù hợp nhất và tối ưu nhất cho mỗi khách hàng. Trước tiên cần xác định rõ các yếu tố liên quan như khối lượng công việc cần làm, quy mô của văn phòng/nhà ở, ngân sách…

Với những văn phòng có quy mô vừa và nhỏ, việc dọn dẹp sẽ tốn ít thời gian hơn thì loại hình tạp vụ theo giờ sẽ là lựa chọn phù hợp nhất cho bạn/ hoặc những khách hàng có nhu cầu thuê trong ngắn hạn do nhân viên thuê trực tiếp có việc : đau ốm, nghỉ thai sản, nghỉ off, hoặc khi cần tăng cường do có even, hội nghị ….

Riêng với loại hình tạp vụ hàng ngày sẽ là lựa chọn tối ưu cho những văn phòng quy mô lớn, có nhiều nhân viên và khối lượng công việc cần làm  nhiều, dịch vụ cần được duy trì trong khoảng thời gian dài.

2.Cân nhắc về giá cả của đơn vị cung cấp dịch vụ và ngân sách của bạn

Công việc đạt được hiệu quả và tiết kiệm được ngân sách là hai yếu tố quan trọng luôn được đặt lên hàng đầu. Do đó, trước khi đưa ra quyết định thuê tạp vụ văn phòng, bạn nên tìm hiểu trước và xem qua thông tin giá cả của các đơn vị cung cấp dịch vụ. Bạn có thể tham khảo từ  2 – 3 đơn vị để có cái nhìn tổng quan về khung giá thị trường.

3.Lựa chọn công ty cung cấp dịch vụ uy tín, chất lượng

Để lựa chọn được công ty vệ sinh, công ty cho thuê tạp vụ văn phòng đáng tin cậy, có giá thành hợp lý là không khó ( giá thành hợp lí không có nghĩa là giá rẻ => thông thường các công ty nhỏ, mới tiếp cận thị trường thường nhận giá rẻ để lấy hồ sơ năng lực, lôi kéo khách hàng, hoặc chỉ làm qua loa, tạm bợ hoặc rất cẩu thả dẫn đến chất lượng sẽ rất thấp. Khách hàng không chỉ vừa mất tiền, mất thời gian mà lại còn nhận được chất lượng vệ sinh rất tệ và không như kỳ vọng… )

Điều bạn cần làm là tìm hiểu kỹ về thông tin công ty cung cấp dịch vụ mà bạn đang có dự định hợp tác. Một đơn vị chất lượng sẽ giúp bạn làm việc với hiệu suất, kết quả tốt nhất.

4.Công ty có khả năng cung cấp nhiều giải pháp vệ sinh

 

Ngoài khả năng cung ứng tạp vụ vệ sinh theo yêu cầu, bạn cũng nên xem xét các đơn vị có khả năng cung ứng các hạng mục vệ sinh định kỳ như : vệ sinh trên cao, giặt thảm, giặt ghế, tổng vệ sinh nhà xưởng, phun xịt khử trùng, diệt côn trùng, … mang đến cho khách hàng giải pháp toàn diện, tiết kiệm thời gian khi có nhu cầu .

5.Xem xét hồ sơ nhân viên tạp vụ 

Trước khi bắt đầu công việc bạn nên chủ động liên hệ với bên công ty cung cấp dịch vụ để kiểm tra thông tin của nhân viên tạp vụ. Cần đảm bảo nhân viên có đầy đủ giấy tờ tùy thân, có tác phong của người làm việc siêng năng, thật thà. Chính vì vậy mà việc kiểm tra hồ sơ nhân viên tạp vụ văn phòng là điều hết sức cần thiết.

Nếu bạn muốn tìm thuê nhân viên tạp vụ văn phòng có chất lượng tốt, hãy đến với công ty vệ sinh MAGIC CLEAN. Chúng tôi là công ty chuyên cung cấp các giải pháp vệ sinh rất uy tín, khách hàng có thể hoàn toàn yên tâm về đội ngũ cũng như chất lượng dịch vụ.

Với đội ngũ nhân viên vệ sinh, quản lý chuyên nghiệp, được đào tạo bài bản đồng thời có kỹ thuật, kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực vệ sinh nên công ty MAGIC CLEAN cam kết cho khách hàng trải nghiêm dịch vụ tốt nhất . MAGIC CLEAN là công ty kinh doanh dịch vụ tạp vụ văn phòng, công ty vệ sinh có sự chọn lựa kỹ càng về nhân viên. Các yêu cầu như: sự trung thực, chăm chỉ, tác phong chuyên nghiệp, nhiệt tình tận tâm  với công việc…đều sẽ được công ty lựa chọn kỹ càng .

Các thiết bị sử dụng trong quá trình làm vệ sinh luôn là thiết bị chuyên dụng, hiện đại như máy chà sàn, máy hút bụi, máy phun xịt áp lực, máy thổi khô,..

Các hóa chất tẩy rửa cũng là những hóa chất nhập khẩu từ nước ngoài đã qua kiểm duyệt và cấp phép của Bộ Y tế nên bạn hoàn toàn có thể yên tâm. Công ty MAGIC CLEAN luôn đảm bảo việc dọn dẹp diễn ra nhanh chóng, sạch sẽ nhất tối ưu hóa tối đa chi phí và cả thời gian xử lí tại công trình .

Không chỉ tại TP.Hồ Chí Minh mà ở các khu vực như Đồng Nai, Bình Dương, Long An, Tiền Giang, Tây Ninh …. chúng tôi vẫn có thể cung cấp dịch vụ khi khách hàng có nhu cầu.

Bên canh đó công ty MAGIC CLEAN còn cung cấp các giải pháp định kỳ như : chà sàn, giặt thảm, giặt ghế, lau kính trên cao, vệ sinh nhà máy, nhà xưởng, phun xịt khử trùng, diệt côn trùng … mang đến cho khách hàng các giải pháp toàn diện khi có nhu cầu mà không phải mất thêm thời gian để tìm kiếm các đơn vị cung cấp.

Khi sử dụng dịch vụ vệ sinh MAGIC CLEAN bạn có thể tập trung thời gian chăm sóc cho gia đình, bản thân mình hoặc làm những gì bạn muốn và bạn cũng không phải lo lắng khi nhân viên tạp vụ nghỉ đột xuất đau ốm, bệnh tật hoặc nghỉ thai sản bởi công ty MAGIC CLEAN luôn có nhân sự dự phòng.

Công ty MAGIC CLEAN cung cấp tạp vụ vệ sinh theo giờ, tạp vụ vệ sinh văn phòng, nhà ở, nhà xưởng, chung cư, căn hộ  tại TPHCM ( quận 1, quận 2, quận 3, quận 4, quận 5, quận 6, quận 7, quận 8, quận 9, quận 10, quận 11, quận 12, quận Tân Bình, quận Phú Nhuận, quận Bình Tân, quận Tân Phú, huyện Củ Chi, huyện Nhà Bè, huyện Cần Giờ ,… ) và các tỉnh như Bình Dương, Đồng Nai, Long An, Tiền Giang, …

Hãy liên hệ ngay cho chúng tôi để được tư vấn, khảo sát, báo giá và đặt lịch sử dụng dịch vụ vệ sinh theo giờ, vệ sinh văn phòng nhanh nhất và hiệu quả nhất !

Rate this post
Gọi điện thoại
0978.505.538